7971 Othman Bin Affan St, Al Narjes District, Riyadh 13324-4188 – Saudi Arabia

ما هو نظام تخطيط الموارد (Erp System)، وما هي مميزاته وعيوبه؟

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

ما هو نظام تخطيط الموارد (Erp System)، وما هي مميزاته وعيوبه؟

ما الذي يجعل المؤسسات تفشل على الرغم من أنها تمتلك كل الموارد اللازمة لتحقيق التوسع والنجاح الباهر؟
السبب يكُمن في (سوء إدارة موارد المؤسسة)، ولذلك يجب على المؤسسات التي تريد أن تستمر في المنافسة، وتحقيق نجاح مستمر إن تُدير مواردها بشكل ذكي، وأكثر فعالية من خلال نظام قوي مثل ERP system، وفي هذا المقال سوف تتعرف على كل شيء تريد معرفته عن ERP System  وكيفية الاستفادة منهُ لتحقق النجاح الذي تريده فلنبدأ الآن….

ما هو ERP System  ( نظام تخطيط موارد المؤسسات).

هو عبارة عن نظام لإدارة موارد المؤسسة (  Enterprise Resource Planning System ) ويمكن اختصاره في (ERP System).

ويهدف إلى تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة في المؤسسة مثل (إدارة الموارد البشرية، وإدارة الحسابات، وإدارة المخازن، وإدارة العملاء، وإدارة المبيعات…الخ)، مما يؤدي إلى تبسيط وتقليل العمليات التنفيذية داخل المؤسسة والتخلص من الكثير من المشاكل.

يؤدي هذا الى تحقيق أعلى معدل عائد على الاستثمار (ROI) وأعلى معدل للربحية (Margin) مما يساعد ايضًا في نمو وتوسع المؤسسة بشكل خالي تمامًا من المشاكل.

ما هو تاريخ إنشاء ERP System؟

يرجع الفضل في وجود الـ ERP System  إلي المهندس Ford Whitman Harris حيث وضع الجذور الأولى لهذا النظام وقام بإنشاء ما يعرف (EOQ) وهو نظام صناعي يعتمد على الأوراق في جدولة الإنتاج.

وجاء بعده كل من Toolmaker Black و Decker ليغيروا المفهوم إلى (MRP) وتم استخدام هذا النظام لأول مرة باستخدام الكمبيوتر، وبعد ذلك تطور النظام ليشمل عمليات آخر مثل تسجيل الفواتير وإدارة العملاء وإدارة الموارد البشرية تحت اسم (MRP 2).

وفي بداية التسعينات تم استخدام مصطلح (ERP System ) وقامت مجموعة شركات Gartner Group  باستخدامه ليكون نظام شامل لإدارة موارد المؤسسة بالشكل الذي بين أيدينا اليوم.

ما هي مميزات ERP System ؟

يوجد الكثير من المميزات في الـ ERP System  التي تساعد في نجاح المؤسسة، مما يجعل هناك سرعة لإنشاء هذا النظام في المؤسسات، وسنعرض بعض من هذه المميزات والفوائد في السطور القادمة:

1. تحسين كفاءة العمليات التنفيذية والإدارية في الشركة

هل تعاني من إهدار الوقت أو إهدار التكاليف في العمليات التنفيذية والإدارية؟
إذا كانت الاجابة (نعم) فان الحل يكُمن في (ERP System) تخطيط موارد المؤسسة بشكل سليم يساعد في تقليل الأعمال اليدوية والأخطاء البشرية، مما يؤدي الى زيادة كفاءة العمليات التنفيذية والإدارية وزيادة الإنتاجية.

2. تحسين عمليات التخطيط والإبلاغ داخل المؤسسة

عمليات التخطيط الجيد تقلل من الأعمال اليدوية والاخطاء البشرية، أما عن سرعة الإبلاغ تؤثر بشكل إيجابي في سرعة العملية التنفيذية داخل المؤسسة، وهذا يعني توفير الوقت والمجهود ووجود الدقة في عملية التخطيط والإبلاغ.

3. تحسين التعاون بين الإدارات

عملية الربط بين الإدارات أمر ضروري للغاية بسبب وجود الكثير من الأعمال المشتركة بينهم، وسوء الإدارة والتعاون بينهم يؤدي إلى الكثير من الكوارث التنظيمية والمالية.

ويأتي دور الـ ERP System  في تحسين التعاون بينهم وإصدار التقارير وإتمام المهام المشتركة بكل سهولة وبدقة، مما يجعل الرؤية المستقبلية واضحة لكل اقسام الإدارية العليا.

4. المعلومات المتكاملة

إذا كنت تعاني من نقص شديد في المعلومات بشكل متكامل وعدم القدرة على إصدار التقارير بكل دقة بسبب عدم التكامل والترابط بين المعلومات فأنت تحتاج إلى ERP System حيث يقوم بجمع كل المعلومات والبيانات من كل الإدارات والأقسام وعرضهم في مكان واحد من خلال لوحة التحكم المركزية بطريقة يمكن استرجاعها وقت الحاجة بكل سهولة، مما يساعد في وضوح الرؤية المستقبلية للمؤسسة.

5. توفير الأمان الكامل للبيانات والمعلومات

يتميز نظام ERP بقدرته العالية في حفظ البيانات والمعلومات بشكل آمن ومنظم يمكن الرجوع إليها وقت الحاجة بكل سهولة دون الدخول في عمليات معقدة، يقوم بحماية  المعلومات من أي محاولات اختراق أو سرقة.

ما هي عيوب ERP System؟

كل شي له جانبين جانب إيجابي وجانب سلبي وتحدثنا عن الجانب الإيجابي في السطور السابقة، أما عن الجانب السلبي فهذا سوف نتناوله في السطور القادمة حتى تتضح الفكرة بكل جوانبها أمامنا، وتتمثل السلبيات في التالي:

1. التكلفة المرتفعة

تظل واحد من أكثر العيوب شيوعا في انظمة ERP التكلفة العالية وهذا ما يزعج الكثير من المؤسسات التي تريد شراءه، ولكن يوجد بعض الشركات العالمية التي تقدم ERP System  بأسعار مناسبة مثل شركة Odoo.

2. المخاطرة العالية عن إنشاء نظام مخصص لمهمة معينة

عند إنشاء نظام ERP مخصص تكون في عرضة للمخاطرة العالية بسبب احتمالية وجود تطورات بشكل مستمر وبالتالي يكون من الصعب القيام بتعديلات داخل النظام، ويمكن التغلب على ذلك من خلال وجود نظام مفتوح المصدر يمكن التعديل فيه عن حدوث تطورات وهذه الميزة موجودة ايضًا في شركة Odoo.

3. يستغرق الكثير من الوقت عن التنفيذ

نظام تخطيط موارد المؤسسة يستغرق مدة زمنية طويلة، ويحدث ذلك الأمر بسبب حاجة  الشركة المنفذة إلى التعرف على احتياجات الشركة التي تريد تنفيذه.

وبناءً على ذلك تقوم بتصميم وإنشاء النظام وفقًا لهذه الاحتياجات.

وجود بعض المتغيرات أثناء التنفيذ مثل ظهور بعض القوانين والتشريعات التي تعرقل عملية التنفيذ، ولذلك يجب اختيار شركة قادرة على تقليل هذه العقبات.

4. يحتاج لتدريب العاملين عليه

إن تغير نظام العمل داخل المؤسسات، لم يكن بالأمر السهل على الموظفين وبالتحديد عن الانتقال من العمل اليدوي إلى العمل الرقمي، ولذلك يحتاج الموظفين لتدريب وتأهيل جيد لاستخدام هذا النظام.

5. صعوبة في نقل البيانات

كثير من الأحيان عن نقل البيانات من نظام إلى نظام أو من الأسلوب الورقي إلى الأسلوب الرقمي يحدث فقدان بعض البيانات أو عدم المطابقة السليمة 100%، ولكن الأمر تم حل من بعض الشركات التي تقدم هذه النظم مثل شركة Odoo.

6. نظام معقد

أن تعدد المهام والعمليات التي تحدث داخل النظام تجعله معقد في كثير من الأحيان، ولكن يمكن التغلب على هذا العيب من خلال التدريب الجيد للعاملين في المؤسسات.

الخلاصة
يعد نظام تخطيط موارد الشركة (Erp System) حجر الأساس لإدارة المؤسسة بشكل صحيح، وبالتالي يجب إنشائه في المؤسسات.
ويوجد له العديد من المزايا والعيوب التي يجب معرفتها لكل تستطيع المؤسسات في استخدامه بالطريقة التي تساعد في زيادة معدل العائد من الاستثمار.

ولمعرفة كيف يمكن استخدام نظام ERP في نجاح مؤسساتك سجل بياناتك الآن وسنقوم بالاتصال بك في أسرع وقت.

More to explorer

اترك تعليقا